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  POS操作指南

一、POS操作前的检查事项:

1、检查电源线的连接情况:检查电源开关是否已开,电源线的插头是否接妥,变压器是否接好等。

2、检查打印纸的安装和使用情况:打印纸前沿是否和POS打印机的锯尺形边沿平齐;打印纸是否满足当日营业需要;是否出现卡纸的现象等。

3、检查电话线的连接情况:如果POS显示“线路忙”或者“通讯故障”等情况时,要检查电话线和座机的LINE接口是否接好,电话线是否有并机现象,电话线是否被其他设备占用等。

4、检查POS整体情况:要检查POS是否处于待签到状态,上一班次POS刷卡是否正常,POS是否被损坏,按键是否正常,提示界面是否正常等。

附:POS机接线步骤

注意:在做POS任何部件连接时,都必须在断电的状态下进行。

1、将密码键盘连接线接入POS机的密码键盘插口-PIN;

2、将电信局的电话线接入POS机的电话线插口-LINE,如有分机可接分机接口-TEL;

3、将充电器连接线一端接入POS机的电源插口-PWR,再将插头接上电源。


 
二、取密钥:即POS签到功能

取密钥是每天开始刷卡交易前收银员必须进行的第一项操作,具体操作步骤如下:

1、有三种方式可以完成取密钥功能:

(1) 按[菜单]键进入菜单选项,按[▲][▼]键选择菜单选项至“6.管理操作”确认,选择“1.签到”功能后按刷卡机[确认]键

(2) 按[功能]键加数字“72”后按[确认]键

(3) 按[签到]键

2、屏幕提示“请输入操作员号”,在刷卡机上输入操作员编号“01”后按[确认]键

3、屏幕提示“请输入操作员密码”,在刷卡机上输入操作员密码“1234”后按[确认]键

4、屏幕依次提示“正在拨号,请稍候……”等信息,操作成功后,屏幕将显示“签到成功”。

三、一般消费交易:持卡人购物或消费后使用银行卡支付

1、检查POS机是否处于初始界面(刷卡机上显示“中国银联”字样),非初始界面可按[取消]键恢复。

2、划卡(磁条向右向下),屏幕上将显示交易卡号,此时收银员应核对卡号,确认屏幕显示的卡号与手中银行卡卡面印制卡号一致后,按[确认]键确认。若不一致,应拒绝受理,如果条件允许可没收该卡片。

3、根据屏幕提示输入消费金额(注意:以为最小单位)后按[确认]键确认。

4、屏幕显示“是否输入密码:是——[确认]键、否——[更改]或[删除]键”,收银员根据不同的卡种做相应处理:

借记卡:

按[确认]键,屏幕提示“请用户输入密码”,请持卡人在密码键盘上输入正确的个人密码并按[确认]键,屏幕显示“交易处理中,请稍候……”等信息,交易成功,屏幕将提示“交易成功”,同时打印签购单。收银员应请持卡人在“商户存根”联的“持卡人签名”处签名,在与所用卡背面预留签名核对无误后,在“经办人签名”处签名。

信用卡:

按[更改]或[删除]键,屏幕提示“交易处理中,请稍候……”等信息,交易成功,屏幕将提示“交易成功”,同时打印签购单。收银员应请持卡人在“商户存根”联的“持卡人签名”处签名,在与所用卡背面预留签名核对无误后,在“经办人签名”处签名。根据卡种的不同,如有需要,还必须将持卡人的身份证号码抄录在“身份证件号码”处。(详见各卡种受理要求)

5、如交易不成功,收银员应就终端提示向持卡人解释,如有需要可咨询银联或银行。

四、结(账)算

为了保证POS交易资金的准确清算,POS一定要完成结(帐)算交易,一般在收银员换班或营业结束时做此项操作。为规范POS操作的权限管理,建议该项权限授权于收银主管进行操作。具体操作步骤如下:

1、检查POS机是否处于初始界面(刷卡机上显示“中国银联”字样),非初始界面可按[取消]键恢复。

2、按[结账]或[结算]键或按[菜单]键进入菜单选择“结算”功能后按“确认”键。

3、屏幕显示当批结算信息,收银员根据屏幕提示按[确认]键。

4、屏幕提示“正在拨号,请稍候……”等信息,交易成功后,POS机打印当批交易总账及流水账。

5、打印出的结算单应与当日的签购单逐笔核对交易,确保交易金额、笔数完全正确。发现异常,应立即联系银联处理。

五、消费撤消:即取消交易

消费撤消必须在交易当天本班收银员结算前完成。消费撤消签购单上打印的交易金额为负数,并有“撤消”等字样。消费撤消一般情况下需要有主管密码才能进行。具体操作步骤如下:

1、检查POS机是否处于初始界面(刷卡机上显示“中国银联”字样),非初始界面可按[取消]键恢复。

2、利普门(Lipman)POS机,按[菜单]键进入菜单选项后,选择“1.消费撤消”选项后按[确认]键。海博通(Hypercom)POS机,直接按键盘左方的[取消交易]键。

3、根据屏幕提示划卡,该卡必须与进行消费交易的卡是同一张卡。

4、屏幕提示核对卡号,卡号核对无误后按[确认]键,屏幕提示“请输入原凭证号”,收银员输入要撤消的消费交易的凭证号后(签购单中凭证号一栏中可以找到,为一组六位数字),按[确认]键。(如要撤消的是最近一笔交易,可输入数字“0”)。

5、屏幕提示“撤消交易,请确认凭证号XXXXXX,金额XXXXX”,收银员核对无误后,按[确认]键。

6、屏幕提示“是否输入密码”,后续操作步骤同“一般消费交易”的第4步。

7、交易完成后,请持卡人在商户存根联签名确认后,将持卡人存根交持卡人。

8、如交易不成功,收银员应就终端提示向持卡人解释,如有需要可咨询银联或银行。

六、重印POS签购单(备用操作)

若POS机受卡正常,交易成功,但由于打印机故障或缺纸等原因造成无法正常打印签购单时,可在交易处理完毕后使用此功能,重新打印本笔交易的签购单(交易成功与否可致电厦门银联服务热线确认),具体操作步骤如下:

1、按[菜单]键进入菜单选项后,选择“3.重印交易”选项后按[确认]键,选择需要重新打印的交易,按[确认键]。或者按[功能]键,键入数字“73”后按[确认]键。

2、POS机打印出签购单后,按原交易方式进行处理。

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